Gastenkamers
We informeren je graag over het Vlaamse logiesdecreet, maar dan specifiek voor B&B’s, gastenverblijven, gastenwoningen, gastenhuizen of gastenkamers.
|
VLIS - Vlaams logies informatie systeem |
- Een gastenkamerexploitatie telt één tot maximum 15 afgescheiden en uitgeruste kamers waar maximum 32 toeristen kunnen overnachten.
- De gastenkamers maken deel uit van de ééngezinswoning van de exploitant of ze liggen in de aanpalende bijgebouwen van die woning.
- De exploitant heeft zijn hoofdverblijfplaats in het toeristisch logies. Er is één gastenkamerexploitatie mogelijk per ééngezinswoning en aanpalende gebouwen.
- De ruimte waar de logerende toeristen terechtkunnen voor hun ontbijt en eventueel andere maaltijden, is niet toegankelijk voor derden. Deze ruimte kan dus geen enkele vorm van café of restaurant aannemen.
| » Top |
Informatiebrochure logiesdecreet voor de categorie gastenkamers
 |
In deze brochure vind je alle info in verband met het logiesdecreet op maat van de uitbater. » Download de informatiebrochure logiesdecreet gastenkamers (pdf) |
| » Top |
Enkel gastenkamers die op basis van dit logiesdecreet aangemeld of vergund zijn, mogen aangeboden worden op de toeristische markt onder deze benamingen:
- gastenkamer
- Bed & Breakfast
- B & B
- gastenverblijf
- gastenwoning
- gastenhuis
| » Top |
Vergunningsplichtig of meldingsplichtig?
Meldingsplichtig:
Gastenkamers met maximum twee kamers en voor maximum acht toeristen (vanaf drie kamers is sowieso, ongeacht het aantal toeristen, een vergunning vereist en omgekeerd is vanaf negen toeristen sowieso, ongeacht het aantal kamers, een vergunning vereist).
Vergunningsplichtig:
Gastenkamers met minstens drie kamers en voor minstens negen toeristen (vanaf drie kamers is sowieso, ongeacht het aantal toeristen, een vergunning vereist en omgekeerd is vanaf negen toeristen sowieso, ongeacht het aantal kamers, een vergunning vereist).
|
Het niet-vergunningsplichtig logies uit deze categorie krijgt de mogelijkheid om vrijwillig een vergunning aan te vragen. Dan geniet het ook van de voordelen van een vergund logies: het ontvangt een herkenningsteken, wordt ingedeeld in een comfortcategorie (voor stedelijke gastenkamers is er een variant) en wordt opgenomen in de promotie van Toerisme Vlaanderen. De procedure is dezelfde als voor vergunningsplichtige gastenkamers. |
Uitzonderingen op de vergunningsplicht:
- Een toeristisch logies dat in het kader van het decreet van 18 juli 2003 erkend is omdat het een werking uitoefent onder Toerisme voor Allen.
- De exploitanten van gastenkamers die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest liggen. Zij vallen onder de wetgeving van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Ze kunnen op grond van het logiesdecreet vrijwillig een vergunning aanvragen bij Toerisme Vlaanderen. Deze vergunde gastenkamers worden dan opgenomen in de promotie van Toerisme Vlaanderen.
| » Top |
Brandveiligheid
Alle gastenkamers moeten voldoen aan normen in verband met brandveiligheid, zowel de meldingsplichtige als de vergunningsplichtige. Zij hebben daarom een brandveiligheidsattest nodig.
Afhankelijk van de categorie en de capaciteit van de gastenkamer vraagt men een brandveiligheidsattest aan bij
- ofwel het officieel aangesteld keuringsorgaan AIB-Vinçotte: voor meldingsplichtige gastenkamers (maximum twee kamers en voor maximum 8 personen). Deze gastenkamers moeten voldoen aan de normen bepaald in bijlage 2 van het brandveiligheidsbesluit.
- ofwel bij de burgemeester van de gemeente waar het logies gelegen is: (wanneer het logies moet voldoen aan de normen bepaald in bijlage 3 tot en met 6 van het brandveiligheidsbesluit).
De eigenaar (of zijn gemachtigde) van een meldingsplichtige gastenkamer vraagt een brandveiligheidsattest aan via het extern keuringsorgaan AIB-Vinçotte. Vul het formulier aanvraag brandattest keuringsorgaan (zie onder) in en mail het naar brandattest@vincotte.be. Faxen kan op 09 244 77 15.
Een medewerker van het keuringsorgaan zal je contacteren voor een afspraak. Ongeveer een week na de controle ontvang je een kopie van het verslag dat aan de burgemeester is bezorgd. De burgemeester brengt je binnen de drie maanden op de hoogte van de toekenning of weigering van het brandveiligheidsattest. Het is de burgemeester die het attest aflevert.
Prijs van een controlebezoek en -verslag; alles inbegrepen (prijzen excl. BTW)
- Op weekdagen: 57.00 €; per extra controlebezoek op dezelfde locatie: 20.00 €
- Op zaterdagen: 70.00 €; per extra controlebezoek op dezelfde locatie: 25.00 €
- Nutteloze verplaatsing:40.00 €. Annulaties worden niet aangerekend, men maakt een nieuwe afspraak.
Download hier het brandveiligheidsbesluit met bijlagen voor de categorie gastenkamers. (pdf)
model aanvraag brandattest bij de burgemeester (pdf) (in te vullen door de logiesuitbater)
model aanvraag brandattest bij het controleorgaan (doc) (doc) (in te vullen door de logiesuitbater)
model brandattest voor een gastenkamerexploitatie (doc) (in te vullen door de burgemeester)
model brandattest voor een gastenkamerexploitatie met afwijking (doc) (in te vullen door de burgemeester)
De verblijfsaccommodatie met een erkenning in het kader van Toerisme voor Allen volgt de brandveiligheidsnormen uit het decreet Toerisme voor Allen .
| » Top |
Een aanmelding doen
Meld je gastenkamer digitaal aan via het VLIS(Vlaams logies informatie systeem).
Of bezorg het ingevulde aanmeldingsformulier (doc) aan Toerisme Vlaanderen
- per mail naar gastenkamers@toerismevlaanderen.be,
- per fax op 02 504 03 66,
- of per aangetekende post naar
Toerisme Vlaanderen – Gastenkamers – Grasmarkt 61 – 1000 Brussel
Je kan als exploitant een gemachtigde aanstellen. Als je logies bijvoorbeeld wordt beheerd door een verhuurkantoor, dan kan de medewerker van dat verhuurkantoor ook de aanmelding doen als gemachtigde. Als exploitant/eigenaar van de gastenkamerexploitatie geef je schriftelijk je volmacht via dit machtigingsformulier (pdf)
Als je aanmeldingsformulier volledig is, bezorgt Toerisme Vlaanderen je binnen de tien werkdagen een ontvangstmelding. De datum van die ontvangstmelding is de datum van de officiële aanmelding in het register.
Als je aanmeldingsformulier onvolledig is, brengt Toerisme Vlaanderen je binnen de tien werkdagen op de hoogte van de ontbrekende gegevens die je nog moet bezorgen.
|
De uitbater van een aangemeld logies hoort zich goed te informeren over de basisnormen inzake brandveiligheid, kwaliteit en comfort voor de (sub)categorie van zijn logies (zie comfortnormen hieronder). Hij verklaart immers bij de aanmelding op eer dat zijn logies aan die basisvoorwaarden voldoet. Bij de aanmelding zelf komt er niet onmiddellijk een inspecteur op bezoek, maar Toerisme Vlaanderen kan op elk moment ter controle de nodige documenten, attesten en keuringsbewijzen opvragen. |
Stel dat je vrijwillig een vergunning hebt aangevraagd, dan vervalt ook de aanmelding als Toerisme Vlaanderen de vergunning (of de vergunningsaanvraag) weigert, schorst of intrekt. Je hoeft je niet aan te melden als je meteen vrijwillig een vergunning aanvraagt.
| » Top |
Een vergunning aanvragen
De vergunning of aanmelding heeft betrekking op het logies zelf. Per gastenkamerexploitatie, moet je een aparte aanmelding doen of vergunning aanvragen.
Bezorg onderstaande documenten aan Toerisme Vlaanderen:
- per mail naar gastenkamers@toerismevlaanderen.be,
- per fax op 02 504 03 66,
- of per aangetekende post naar
Toerisme Vlaanderen – Gastenkamers – Grasmarkt 61 – 1000 Brussel
Je kan als exploitant een gemachtigde aanstellen. Als je logies bijvoorbeeld wordt beheerd door een verhuurkantoor, dan kan de medewerker van dat verhuurkantoor ook de vergunning aanvragen als gemachtigde. Als exploitant/eigenaar van de gastenkamerexploitatie geef je schriftelijk je volmacht via dit machtigingsformulier (pdf)
- Het aanvraagformulier
Klik hier (pdf)
- Enkel wanneer de exploitant een rechtspersoon is, heb je de statuten nodig van die rechtspersoon en het bewijs van de aanstelling van de natuurlijke persoon belast met het dagelijkse of feitelijke bestuur van het logies. Een kopie van de notariële akte of een uittreksel uit het Belgisch Staatsblad volstaat hiervoor.
- Bewijs van verzekering tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid voor alle schade berokkend door hemzelf of door zijn aangestelde (vraag een kopie met geldigheidsdatum bij je makelaar).
- Een geldig brandattest afgeleverd en ondertekend door de burgemeester van de gemeente waarin het logies gelegen is. (Meer info bij ‘Brandveiligheid ')
- Een plattegrond op schaal van het toeristisch logies in viervoud .
Download hier de minimumvereisten plattegrond voor de categorie gastenkamers (pdf)
Download hier een voorbeeld plattegrond (pdf)
- Een uittreksel uit de kadastrale legger waarop de ligging van het toeristisch logies is aangegeven. Kadastrale inlichtingen of uittreksels kan je bekomen bij de gewestelijke directie van het kadaster, bevoegd voor het gebied waar het betrokken onroerend goed ligt.
Klik hier voor de adressenlijst van het kadaster
Klik hier voor het aanvraagformulier van het kadaster (pdf)
Voorbeeld kadastrale legger (pdf) (pdf)
- Een eigendomsattest of een huurovereenkomst als de exploitant niet de eigenaar is van het toeristisch logies of een gedeelte van het toeristisch logies (vraag een kopie van de akte aan je notaris).
- Een stedenbouwkundige vergunning of attest of uittreksel of document (zowel voor de constructie als de functie) waaruit blijkt dat het toeristisch logies werd opgericht in overeenstemming met de wetgeving inzake de ruimtelijke ordening (te verkrijgen bij de dienst Stedenbouw van de gemeente waar het logies ligt).
OF
Is er voor je toeristisch logies geen stedenbouwkundige vergunning vereist? Dan dien je een document in waaruit dit blijkt.
Binnen de tien werkdagen nadat Toerisme Vlaanderen je vergunningsaanvraag ontving, krijg je een ontvangstmelding.
- Als je dossier volledig is, zal Toerisme Vlaanderen na telefonisch contact de gastenkamer ter plaatse inspecteren. Binnen de 30 werkdagen ontvang je de beslissing of je vergunning is toegekend of geweigerd.
- Als je dossier niet volledig is, brengt Toerisme Vlaanderen je binnen de 10 werkdagen na ontvangst op de hoogte van de ontbrekende gegevens. Vanaf dan dien je binnen de 60 kalenderdagen je dossier te vervolledigen. Zoniet vervalt de vergunningsaanvraag van rechtswege en zonder enige kennisgeving. Evenuteel kan je een gemotiveerde verlenging van die termijn aanvragen bij Toerisme Vlaanderen.
Maximum 30 werkdagen later ontvang je als exploitant de beslissing tot toekenning of weigering van de vergunning.
|
In de loop van 2010 gaat stapsgewijs het Vlaams logiesinformatiesysteem of VLIS van start. Als exploitant kan je dan online een aanmelding doen of een vergunning aanvragen en je dossier updaten. Een vakantiewoning aanmelden kan sinds half april. De Toerismedatabank blijft het platform voor de promotionele en statistische logiesinformatie. |
| » Top |
Voordelen van een vergunning
Een vergunde gastenkamer wordt ingedeeld in een comfortcategorie, ontvangt een herkenningsteken en wordt opgenomen in de promotie van Toerisme Vlaanderen.
De gegevens van de vergunde logies met comfortclassificatie worden ingeladen in de Toerismedatabank van Toerisme Vlaanderen. Die adresgegevens zijn consulteerbaar via www.vlaanderen-vakantieland.be en de buitenlandse consumentenwebsite van Toerisme Vlaanderen www.visitflanders.com
Ook de consumentenbrochures van Toerisme Vlaanderen, zoals de Vlaanderen-Vakantielandbrochures of de buitenlandbrochures, staan enkel open voor vergunde logiezen met comfortclassificatie.
Bovendien engageren de diensten van toerisme van de provincies, steden en gemeenten zich om enkel een vergund logies met comfortclassificatie te promoten.
|
Voor brochures die in 2011 verschijnen geldt dat logies kunnen intekenen als ze vergund zijn of hun vergunningsaanvraag lopende is op het moment dat de intekenperiode in 2010 verstrijkt. Vanaf 2011 voert Toerisme Vlaanderen enkel promotie voor een vergund logies met comfortclassificatie. |
| » Top |
Afhankelijk van de graad van comfort kent Toerisme Vlaanderen sterren of een comfortvermelding toe aan de gastenkamerexploitatie die het vergunt. Dat gebeurt op basis van comfortnormen die de overheid heeft vastgelegd. Voldoet een gastenkamer aan de basisnormen (openings- en exploitatievoorwaarden), dan ontvangt ze één ster bij de vergunning. Bij gastenkamers in de kunststeden is dat de vermelding basic.
Download hier de basisnormen voor de categorie gastenkamers (pdf)
De indeling in een hogere comfortclassificatie (twee tot vijf sterren) gebeurt op basis van verplichte en facultatieve normen. De gastenkamer moet wel eerst voldoen aan de basisnormen (één ster) alvorens het in aanmerking komt voor een hogere comfortclassificatie. Per comfortclassificatie moet een gastenkamer een verplicht comfortpakket aanbieden. Daarnaast verzamelt het punten via facultatieve comfortnormen. Per comfortclassificatie is een minimum aantal punten opgelegd. Hoe hoger de comfortclassificatie, hoe meer comfort en service de normen opleggen en hoe kleiner het facultatief aandeel.
Er zijn aparte classificatienormen voor vergunde gastenkamers in de kunststeden.
De gastenkamers in de deelgemeenten Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven en Mechelen en in de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest volgen de comfortnormen uit bijlage 3 van het besluit. Er zijn dan drie mogelijke comfortclassificaties: basic, comfort, luxe.
Uitbaters van een gastenkamer in één van de andere deelgemeenten van de vijf kunststeden kunnen kiezen of ze hun comfortclassificatie laten baseren op de normen van bijlage 2 (sterren op groen schild) of van bijlage 3 (vermelding op bordeaux schild).
Klik hier voor de classificatienormen voor de categorie gastenkamers (pdf)
| » Top |
Termijn voor de vergunningsaanvraag
Gastenkamers die al vergund zijn op grond van het vroegere decreet, worden voor 31 december 2011 door Toerisme Vlaanderen opnieuw vergund en in de correcte comfortclassificatie ingedeeld. Toerisme Vlaanderen start deze procedure zelf op. De exploitant kan bij de start ervan aangeven dat hij het logies in een andere (sub)categorie wil laten vergunnen.
Het vakantielogies dat niet vergund en niet vergunningsplichtig was op grond van het decreet van 20 maart 1984, moet
- voor 31 december 2010 aangemeld zijn bij Toerisme Vlaanderen
- voor 31 december 2012 over een vergunning beschikken
|
Vanaf 1 januari 2013 kan een gastenkamer die zich aanbiedt op de toeristische markt niet worden geëxploiteerd zonder aanmelding of vergunning. Dit betekent dat er vóór de opening een aanmelding of vergunning moet zijn. |
| » Top |
Contactgegevens en informatiebronnen
-
Vergunningsaanvragen kan je indienen bij:
Toerisme Vlaanderen
Gastenkamers
Grasmarkt 61
1000 Brussel
Tel. 02/504 04 49
Fax 02/504 03 66
gastenkamers@toerismevlaanderen.be
-
De integrale teksten van de regelgeving op http://iv.vlaanderen.be/logiesdecreet
| » Top |
Print
