Vakantiewoningen
We informeren je graag over het Vlaamse logiesdecreet, met specifieke aandacht voor de categorie vakantiewoningen.
Een vakantiewoning is een uitgeruste woning, studio of appartement, waarvoor een persoonlijk gebruiksrecht wordt verleend. De toerist krijgt de mogelijkheid om zelf zijn maaltijden te bereiden.
| » Top |
|
VLIS - Vlaams logies informatie systeem |
Informatiebrochure logiesdecreet voor de categorie vakantiewoningen
 |
In deze brochure vind je alle info in verband met het logiesdecreet op maat van de uitbater. » Download de informatiebrochure logiesdecreet vakantiewoningen (pdf) |
| » Top |
Beschermde benamingen
Enkel vakantiewoningen die op basis van dit logiesdecreet aangemeld of vrijwillig vergund zijn, mogen aangeboden worden op de toeristische markt onder deze benamingen:
|
|
| » Top |
Vergunningsplichtig of meldingsplichtig?
Een vakantiewoning is altijd meldingsplichtig.
Een meldingsplichtig logies krijgt de mogelijkheid om vrijwillig een vergunning aan te vragen bij Toerisme Vlaanderen. Het logies geniet dan van de voordelen van een vergund logies.
De vergunning of aanmelding heeft betrekking op het logies zelf. Per vakantiewoning moet je een aparte aanmelding doen of vergunning aanvragen.
Uitzonderingen op de aanmeldingsplicht:
-
Een toeristisch logies dat in het kader van het decreet van 18 juli 2003 erkend is omdat het een werking uitoefent onder Toerisme voor Allen.
-
De exploitanten van vakantiewoningen die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest liggen. Zij vallen onder de wetgeving van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Ze kunnen op grond van het logiesdecreet vrijwillig een vergunning aanvragen bij Toerisme Vlaanderen. Deze vergunde vakantiewoningen worden dan opgenomen in de promotie van Toerisme Vlaanderen.
| » Top |
Een aanmelding doen
Meld je vakantiewoning digitaal aan via het VLIS(Vlaams logies informatie systeem).
Of bezorg het ingevulde aanmeldingsformulier (doc) aan Toerisme Vlaanderen
- per mail naar vakantiewoningen@toerismevlaanderen.be
- per fax naar 02 504 03 66
- of per aangetekende post naar
Toerisme Vlaanderen – Vakantiewoningen – Grasmarkt 61 – 1000 Brussel
Je kan als exploitant een gemachtigde aanstellen. Als je logies bijvoorbeeld wordt beheerd door een verhuurkantoor, dan kan de medewerker van dat verhuurkantoor ook de aanmelding doen. Als exploitant/eigenaar van de vakantiewoning geef je daarvoor schriftelijk je volmacht via dit machtigingsformulier (pdf).
Als je aanmeldingsformulier volledig is, bezorgt Toerisme Vlaanderen je binnen de tien werkdagen een ontvangstmelding. De datum van die ontvangstmelding is de datum van de officiële aanmelding in het register.
Als je aanmeldingsformulier onvolledig is, brengt Toerisme Vlaanderen je binnen de tien werkdagen op de hoogte van de ontbrekende gegevens die je nog moet bezorgen.
|
De uitbater van een aangemeld logies hoort zich goed te informeren over de basisnormen inzake brandveiligheid, kwaliteit en comfort voor de (sub)categorie van zijn logies (zie comfortnormen hieronder). Hij verklaart immers bij de aanmelding op eer dat zijn logies aan die basisvoorwaarden voldoet. Bij de aanmelding zelf komt er niet onmiddellijk een inspecteur op bezoek, maar Toerisme Vlaanderen kan op elk moment ter controle de nodige documenten, attesten en keuringsbewijzen opvragen. |
Stel dat je vrijwillig een vergunning hebt aangevraagd, dan vervalt ook de aanmelding als Toerisme Vlaanderen de vergunning (of de vergunningsaanvraag) weigert, schorst of intrekt. Je hoeft je niet aan te melden als je meteen vrijwillig een vergunning aanvraagt.
| » Top |
Alle vakantiewoningen moeten voldoen aan normen in verband met brandveiligheid. Zij hebben daarom een brandveiligheidsattest nodig.
Afhankelijk van de categorie en de capaciteit van de vakantiewoning vraagt men een brandveiligheidsattest aan bij
- ofwel het officieel aangesteld keuringsorgaan AIB-Vinçotte: voor vakantiewoningen die moeten voldoen aan de normen bepaald in bijlage 2 van het brandveiligheidsbesluit. (voor maximum 10 personen).
- ofwel bij de burgemeester van de gemeente waar de vakantiewoning gelegen is: (wanneer het moet voldoen aan de normen bepaald in bijlage 3 of 5 van het brandveiligheidsbesluit).
De eigenaar (of zijn gemachtigde) van een vakantiewoning voor max 10 personen vraagt een brandveiligheidsattest aan via het extern keuringsorgaan AIB-Vinçotte. Vul het formulier aanvraag brandattest keuringsorgaan in en mail het naar brandattest@vincotte.be. Faxen kan op 09 244 77 15.
Een medewerker van het keuringsorgaan zal je contacteren voor een afspraak. Ongeveer een week na de controle ontvang je een kopie van het verslag dat aan de burgemeester is bezorgd. De burgemeester brengt je binnen de drie maanden op de hoogte van de toekenning of weigering van het brandveiligheidsattest. Het is de burgemeester die het attest aflevert.
Prijs van een controlebezoek en -verslag; alles inbegrepen (prijzen excl. BTW)
- Op weekdagen: 57.00 €; per extra controlebezoek op dezelfde locatie: 20.00 €
- Op zaterdagen: 70.00 €; per extra controlebezoek op dezelfde locatie: 25.00 €
- Nutteloze verplaatsing:40.00 €. Annulaties worden niet aangerekend, men maakt een nieuwe afspraak.
De eigenaar (of zijn gemachtigde) van een vakantiewoning voor meer dan 10 toeristen vraagt een brandveiligheidsattest aan met het formulier aanvraag brandattest bij burgemeester en bezorgt het aan de burgemeester van de gemeente waarin het logies gelegen is. De controle van de brandveiligheid zal gebeuren door de brandweer. De burgemeester levert het attest af.
Download hier het brandveiligheidsbesluit met bijlagen voor de categorie vakantiewoningen. (pdf)
model aanvraag brandattest bij burgemeester (pdf) (in te vullen door de logiesuitbater)
model aanvraag brandattest bij het controleorgaan (doc) (doc) (in te vullen door de logiesuitbater)
model brandattest voor een vakantiewoning (doc) (in te vullen door de burgemeester)
model brandattest voor een vakantiewoning met afwijking (doc) (in te vullen door de burgemeester)
De verblijfsaccommodatie met een erkenning in het kader van Toerisme voor Allen volgt de brandveiligheidsnormen uit het decreet Toerisme voor Allen.
| » Top |
Een vergunning aanvragen
Bezorg onderstaande documenten aan Toerisme Vlaanderen:
- per mail naar vakantiewoningen@toerismevlaanderen.be
- per fax naar 02 504 03 66
- of per aangetekende post naar
Toerisme Vlaanderen – Vakantiewoningen – Grasmarkt 61 – 1000 Brussel
Je kan als exploitant een gemachtigde aanstellen. Als je logies bijvoorbeeld wordt beheerd door een verhuurkantoor, dan kan de medewerker van dat verhuurkantoor ook een vergunning aanvragen. Als exploitant/eigenaar van de vakantiewoning geef je schriftelijk je volmacht via dit formulier (pdf).
- Het aanvraagformulier
Klik hier (pdf)
- Enkel wanneer de exploitant een rechtspersoon is, heb je de statuten nodig van die rechtspersoon en het bewijs van de aanstelling van de natuurlijke persoon belast met het dagelijkse of feitelijke bestuur van het logies. Een kopie van de notariële akte of een uittreksel uit het Belgisch Staatsblad volstaat hiervoor.
- Bewijs van verzekering tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid voor alle schade berokkend door hemzelf of door zijn aangestelde (vraag een kopie met geldigheidsdatum bij je makelaar).
- Een geldig brandattest afgeleverd en ondertekend door de burgemeester van de gemeente waarin het logies gelegen is. Meer info hierboven bij 'Brandveiligheid' )
- Een plattegrond op schaal van het toeristische logies in viervoud.
Download hier de minimumvereisten plattegrond voor de categorie vakantiewoningen (pdf)
Download hier een voorbeeld plattegrond (pdf)
- Een uittreksel uit de kadastrale legger waarop de ligging van het toeristisch logies is aangegeven. Kadastrale inlichtingen of uittreksels kan je bekomen bij de gewestelijke directie van het kadaster, bevoegd voor het gebied waar het betrokken onroerend goed ligt.
klik hier voor de adressenlijst van het kadaster
aanvraagformulier kadaster (pdf)
voorbeeld kadastrale legger (pdf) (pdf)
- Een eigendomsattest of huurovereenkomst als de exploitant niet de eigenaar is van het toeristisch logies of een gedeelte ervan (vraag een kopie van de akte aan je notaris of neem een kopie van de huurovereenkomst).
- Een stedenbouwkundige vergunning of attest of uittreksel of document (zowel voor de constructie als de functie) waaruit blijkt dat het toeristisch logies werd opgericht in overeenstemming met de wetgeving inzake de ruimtelijke ordening (te verkrijgen bij de dienst Stedenbouw van de gemeente waar het logies ligt).
OF
Is er voor je toeristisch logies geen stedenbouwkundige vergunning vereist? Dan dien je een document in te dienen waaruit dit blijkt.
Binnen de tien werkdagen nadat Toerisme Vlaanderen je vergunningsaanvraag ontving, krijg je een ontvangstmelding.
-
Als je dossier volledig is, zal Toerisme Vlaanderen na telefonisch contact je vakantiewoning ter plaatse inspecteren. Binnen de 30 werkdagen ontvang je de beslissing of je vergunning is toegekend of geweigerd.
-
Als je dossier niet volledig is: brengt Toerisme Vlaanderen je binnen de 10 werkdagen na ontvangst op de hoogte van de ontbrekende gegevens. Vanaf dan dien je binnen de 60 kalenderdagen je dossier te vervolledigen. Zoniet vervalt de vergunningsaanvraag van rechtswege en zonder enige kennisgeving. Eventueel kan je een gemotiveerde verlenging van die termijn aanvragen bij Toerisme Vlaanderen.
Maximum 30 werkdagen later ontvangt je als exploitant de beslissing tot toekenning of weigering van de vergunning.
|
Sinds april kunnen uitbaters (of hun aangestelden) hun vakantiewoning aanmelden via het Vlaams Logies Informatie Systeem (VLIS). Stapsgewijs zal het VLIS ook openstaan voor alle logiescategorieën en voor vergunningen. De Toerismedatabank blijft het platform voor de promotionele en statistische logiesinformatie. |
| » Top |
Voordelen van een vergunning
Een vergunde vakantiewoning wordt ingedeeld in een comfortcategorie, ontvangt een herkenningsteken en wordt opgenomen in de promotie van Toerisme Vlaanderen.
De gegevens van elk vergunde logies met comfortclassificatie worden ingeladen in de Toerismedatabank van Toerisme Vlaanderen. Die adresgegevens zijn consulteerbaar via www.vlaanderen-vakantieland.be en de buitenlandse consumentenwebsite van Toerisme Vlaanderen www.visitflanders.com
Ook de consumentenbrochures van Toerisme Vlaanderen, zoals de Vlaanderen-Vakantielandbrochures of de buitenlandbrochures, staan enkel open voor vergunde logiezen met comfortclassificatie.
Bovendien engageren de diensten van toerisme van de provincies, steden en gemeenten zich om enkel vergunde logies met comfortclassificatie te promoten.
|
Voor brochures die in 2011 verschijnen geldt dat logies kunnen intekenen als ze vergund zijn of hun vergunningsaanvraag lopende is op het moment dat de intekenperiode in 2010 verstrijkt. Vanaf 2011 voert Toerisme Vlaanderen enkel promotie voor een vergund logies met comfortclassificatie. |
| » Top |
Comfortnormen
Afhankelijk van de graad van comfort kent Toerisme Vlaanderen sterren toe aan de vakantiewoning die het vergunt. Dat gebeurt op basis van comfortnormen die de overheid heeft vastgelegd. Voldoet een vakantiewoning aan de basisnormen (openings- en exploitatievoorwaarden), dan ontvangt ze één ster bij de vergunning.
Download hier de basisnormen voor de categorie vakantiewoningen (pdf)
De indeling in een hogere comfortclassificatie (twee tot vijf sterren) gebeurt op basis van verplichte en facultatieve normen. De vakantiewoning moet wel eerst voldoen aan de basisnormen (één ster) alvorens ze in aanmerking komt voor een hogere comfortclassificatie. Per comfortclassificatie moet een vakantiewoning een verplicht comfortpakket aanbieden. Daarnaast verzamelt ze punten via allerlei facultatieve comfortnormen. Per comfortclassificatie is een minimum aantal punten opgelegd. Hoe hoger de comfortclassificatie, hoe meer comfort en service de normen opleggen en hoe kleiner het facultatieve aandeel.
Klik hier voor de classificatienormen voor de categorie vakantiewoningen (pdf)
| » Top |
Termijn voor aanmelding/vergunning
Voor 31 december 2010 moeten alle vakantiewoningen aangemeld worden bij Toerisme Vlaanderen.
|
Vanaf 1 januari 2011 kan een vakantiewoning die zich aanbiedt op de toeristische markt niet worden geëxploiteerd zonder aanmelding of vergunning. Dit betekent dat er vóór de opening een aanmelding of vergunning moet zijn. |
| » Top |
Contactgegevens en informatiebronnen
-
Vergunningsaanvragen kan je indienen bij:
Toerisme Vlaanderen
Vakantiewoningen
Grasmarkt 61
1000 Brussel
Tel. 02/504 04 56
Fax 02/504 03 66
vakantiewoningen@toerismevlaanderen.be
-
Voor meer informatie:
www.toerismevlaanderen.be/logiesdecreet
vakantiewoningen@toerismevlaanderen.be
- De integrale teksten van de regelgeving op
http://iv.vlaanderen.be/logiesdecreet
| » Top |
Print
