Subsidie sociaal-toeristische verenigingen

beeld paardenkoets gent
Toerisme Vlaanderen kan aan erkende sociaal-toeristische verenigingen financiële steun toekennen voor de organisatie van vakanties. Deze financiële ondersteuning komt rechtstreeks ten goede van de vakanties van personen die in armoede leven.

Om in aanmerking te komen voor subsidie, moet je vereniging een erkenning op zak hebben als sociaal-toeristische vereniging. Lees hier hoe je deze erkenning kan aanvragen.

Waarvoor kan je subsidies krijgen?

De financiële ondersteuning kan toegekend worden voor de volgende kosten die verbonden zijn aan de organisatie van vakanties:

  • vervoerskosten
  • verblijfskosten
  • animatiekosten
  • verzekeringskosten

De terugbetaling betreft maximum 75% van de werkelijke kostprijs.

Elke vakantie waarvoor je subsidies wenst te verkrijgen moet voldoen aan de minimale voorwaarden die in het decreet zijn opgesteld. Dat betekent dat elke vakantie minimaal 4 overnachtingen heeft en dat er minimum 70 deelnemers per twee vakanties moeten bereikt worden. Wanneer de vakantie minimaal 6 overnachtingen telt, moeten er minimum 100 deelnemers zijn.

  • coördinator

Erkende sociaal-toeristische verenigingen met een uitgebreidere werking, kunnen ook een beroep doen op subsidies voor een coördinator die instaat voor de organisatie van de vakanties. Wil je hier aanspraak op maken, dan moet je vereniging per jaar minimaal 5 vakanties van elk 4 overnachtingen in binnen- en/of buitenland organiseren voor een totaal van minimaal 150 verschillende deelnemers.

De subsidie voor de loonkost bedraagt maximum 12.500 euro per jaar. Dit bedrag is gekoppeld aan de gezondheidsindex van 1 januari 2004 en wordt jaarlijks op 1 januari aangepast aan de evolutie van de gezondheidsindex.

Hoe moet je een subsidieaanvraag indienen?

Vakanties

Een aanvraag voor financiële ondersteuning moet je indienen vooraleer de vakanties plaasvinden. Je kan 4 keer per jaar een aanvraag indienen. De uiterste indiendatum voor het dossier is afhankelijk van de periode waarin de vakantie georganiseerd wordt. Je moet hiervoor het aanvraagformulier tot financiële steun met een aangetekend schrijven, per fax of per mail indienen bij Toerisme Vlaanderen. De aanvraag moet vergezeld zijn van:

1. Een folder met overzicht van het vakantieaanbod voor het komende jaar met vermelding van de deelnameprijs.
2. Een financieringsplan waaruit de bestemming van de aangevraagde financiële steun blijkt. 
3. Een lijst van alle cofinancierders of een verklaring dat er geen cofinancierders zijn.
4. Een afschrift van de overeenkomst (notificatie, contract,…) tussen de aanvrager en alle cofinancierders.

Na de vakanties dien je nog de volgende documenten aan te leveren:

5. De deelnemerslijsten 2012 met naam, adres en hulpverlenende instantie (na elk kamp).
6. Een lijst van vrijwilligers in 2012 met vermelding van naam, adres en geboortedatum. Indien er betalend personeel werd ingeschakeld voor de begeleiding ter plaatse, dient men een korte motivatie toe te voegen.

Coördinator

Voor het aanvragen van een subsidie voor de loonkost van een coördinator, moet je het aanvraagformulier indienen vóór 15 januari van het jaar waarop de subsidie betrekking heeft. Deze aanvraag moet vergezeld zijn van een functie beschrijving en/of een beschrijving van het takenpakket van de coördinator.

Waarvoor kan je subsidies aanvragen?

Uit de veelgestelde vragen hebben wij een lijst opgemaakt met zaken die wel of niet aanvaard worden voor subsidie. Bekijk hier het lijstje. 

Hoe en wanneer worden de subsidies uitbetaald?

Na de indiening van de kopieën van de facturen en de betalingsbewijzen, komt een inspecteur van Toerisme Vlaanderen langs om alle facturen te controleren en af te stempelen. Na de controle van de bewijsstukken kan de uitbetaling gebeuren. De subsidie kan dus pas uitbetaald worden nadat de sociaal-toeristische vereniging zelf alle facturen heeft betaald.

Meer info over de werkwijze om een subsidie aan te vragen kan je nalezen in de volgende brochure.