Flanders Is A Festival 2021
De Vlaamse Regering beoogt een subsidietoekenning van 10 miljoen euro aan projecten van zomerfestivalorganisatoren die inzetten op innovatie om de corona-uitdagingen het hoofd te bieden. Binnen deze subsidietoekenning is er ook plaats voorzien voor stoeten en processies.
Om impact te garanderen en zowel de grote, middelgrote als kleine festivals te kunnen beoordelen en betoelagen op een faire en efficiënte manier, wordt er gewerkt met vijf steunschijven waarbij de kleinste steunschijf gereserveerd wordt voor stoeten en processies. Met de beschikbare middelen wordt beoogd een 70-tal festivals, stoeten en processies te betoelagen. Per steunschijf wordt een plafond ingesteld dat een festival als betoelaging kan ontvangen.
Vanaf maandag 15 maart tot 22 maart 12 uur 's middags kan je een subsidieaanvraag indienen bij EventFlanders.
Blijf op de hoogte via de nieuwsbrief.
Navigeer meteen naar:
Wie komt in aanmerking?
Het festival wordt binnen het kader van deze projectoproep opgevat als een hoogkwalitatieve, unieke gebeurtenis binnen de culturele en creatieve sectoren (muziek, design, theater, dans, beeldende kunst, literatuur, stoeten en processies, film) met een tijdelijk karakter dat voornamelijk outdoor (minstens 60%) plaatsvindt en internationaal potentieel heeft en plaatsvindt binnen de periode van 15 juni 2021 tot en met 31 oktober 2021. De oproep staat ook open voor de mobiele varianten, stoeten en processies, waar Vlaanderen alom voor geroemd wordt.
De steunaanvrager is een natuurlijke persoon die zelfstandig een beroepsactiviteit uitoefent, een vennootschap met rechtspersoonlijkheid van privaat recht of een vereniging zonder winstoogmerk.
De steunaanvrager heeft een operationele hoofdzetel, of is gevestigd, in het Vlaams Gewest of het tweetalig gebied Brussel hoofdstad. De steunaanvrager mag meerdere aanvragen indienen voor verschillende festivals maar maximaal één aanvraag per festival is toegelaten.
Deze projectoproep werkt met de volgende steunschijven:
- Steunschijf A: de kostenzijde van het festival bedraagt minimaal 7.500.000 euro exclusief btw. Dan kan er een maximale betoelaging van 500.000 euro aangevraagd worden binnen deze steunschijf.
- Steunschijf B: de kostenzijde van het festival bedraagt minimaal 1.250.000 euro exclusief btw. Dan kan er een maximale betoelaging van 312.500 euro aangevraagd worden binnen deze steunschijf.
- Steunschijf C: de kostenzijde van het festival bedraagt minimaal 750.000 euro exclusief btw. Dan kan er een maximale betoelaging van 187.500 euro aangevraagd worden binnen deze steunschijf.
- Steunschijf D: de kostenzijde van het festival bedraagt minimaal 250.000 euro exclusief btw. Dan kan er een maximale betoelaging van 75.000 euro aangevraagd worden binnen deze steunschijf.
- Steunschijf E: de kostenzijde van het festival bedraagt minimaal 100.000 euro exclusief btw. Dan kan er een maximale betoelaging van 35.000 euro aangevraagd worden binnen deze steunschijf. Deze steunschijf is voorbehouden voor stoeten en processies.
Aanvraagprocedure en planning
Let op! Bereid je aanvraag goed voor vooraleer deze in te dienen zodat je alle nodige informatie bij de hand hebt. Lees zeker heel aandachtig deze pagina, de FAQ en het reglement waarbinnen ook het beoordelingsmechanisme te vinden is. Het reglement komt uiterlijk 15 maart online.
Vanaf maandag 15 maart kan er eveneens ingediend worden. De uiterlijke indieningsdatum is maandag 22 maart, 12 uur ‘s middags. De link naar de indieningsprocedure wordt op 15 maart toegevoegd aan deze pagina.
- Vanaf maandag 19 april: uitsturen beslissingsbrieven
De aanvraag moet ingediend worden door de rechtsgeldige vertegenwoordiger van de organisatie.
Veelgestelde vragen (FAQ)
1. Komt mijn festival in aanmerking?
2. Hoe gebeurt de beoordeling?
De steunaanvragen worden eerst op ontvankelijkheid nagekeken. De ontvankelijkheidscriteria, zoals ondermeer het tijdig indienen, status van de indiener, datum van festival,… worden opgenomen in het reglement dat ten laatste op 15 maart zal beschikbaar zijn.
Alle ontvankelijke aanvragen zullen door het evaluatiecollege inhoudelijk beoordeeld worden op de criteria “innovatief en creatief karakter”, “innovatie in het coronaproof organiseren” en “internationale uitstraling”. Er zal van de organisator ook het aanbieden van een gratis netwerk & kennisdelingsmoment worden verwacht voor geïnteresseerde professionals uit de brede evenementensector. Het evaluatiecollege wordt samengesteld uit vertegenwoordigers van het Agentschap Toerisme Vlaanderen, het departement Cultuur, Jeugd & Media, EventFlanders en Vlaio en aangevuld met externe expertise.
3. Is deze projectsubsidie cumuleerbaar met andere voorschotten of subsidies?
Gelet op het feit dat een aantal andere Vlaamse maatregelen zich ook op artikel 3.1 baseren (vb. de Vlaio Voorschottenregeling voor evenementen) moet de potentiële cumulatiemogelijkheid in hoofde van de aanvrager nagegaan worden. Onder voorbehoud hiervan, is deze projectsubsidie principieel cumuleerbaar met de Vlaio Voorschottenregeling voor evenementen in zoverre de drempel van 1.800.000 euro niet overschreden wordt door de aanvrager.
Indien dit wel het geval zou zijn, zal worden gevraagd aan de aanvrager om de keuze te maken tussen deze projectoproep of de Vlaio Voorschottenregeling voor evenementen. In het geval de aanvrager deze projectoproep en de Vlaio voorschottenregeling voor evenementen cumuleert, en daarmee onder de drempel van 1.800.000 euro blijft, kan deze projectoproep niet beschouwd worden als eigen inbreng binnen de Vlaio Voorschottenregeling voor evenementen.
4. Welke betoelaging mag ik aanvragen?
Deze projectoproep werkt met de volgende steunschijven:
- Steunschijf A: de kostenzijde van het festival bedraagt minimaal 7.500.000 euro exclusief btw. Dan kan er een maximale betoelaging van 500.000 euro aangevraagd worden binnen deze steunschijf.
- Steunschijf B: de kostenzijde van het festival bedraagt minimaal 1.250.000 euro exclusief btw. Dan kan er een maximale betoelaging van 312.500 euro aangevraagd worden binnen deze steunschijf.
- Steunschijf C: de kostenzijde van het festival bedraagt minimaal 750.000 euro exclusief btw. Dan kan er een maximale betoelaging van 187.500 euro aangevraagd worden binnen deze steunschijf.
- Steunschijf D: de kostenzijde van het festival bedraagt minimaal 250.000 euro exclusief btw. Dan kan er een maximale betoelaging van 75.000 euro aangevraagd worden binnen deze steunschijf.
- Steunschijf E: de kostenzijde van het festival bedraagt minimaal 100.000 euro exclusief btw. Dan kan er een maximale betoelaging van 35.000 euro aangevraagd worden binnen deze steunschijf. Deze steunschijf is voorbehouden voor stoeten en processies.
- Een voorschot van 70% van het steunbedrag voor aanvang van het festival
- Het saldo van 30% van het steunbedrag na afloop van het festival en na controle
5. Mag ik meerdere aanvragen indienen?
6. Welke kosten komen in aanmerking?
- Organisatie & productie: conceptontwikkeling, huur- en aankoop materialen & techniek, op- en afbouw, inrichtingskosten, digitale servicesystemen, communicatie & signalisatie, transport, etc.
- Directe COVID-kosten voor een maximum van 50%: sneltesten, mondmaskers, ontsmettingsgel, publieksstroomscheidingen, crowd management, veiligheid & bewaking, etc.
7. Wat met een festival gepland buiten de periode?
8. Wie is de hoofdorganisator van het evenement?
9. Ik organiseer een festival dat enkel virtueel te beleven is. Kom ik in aanmerking?
10. Welke informatie moet ik bij de hand hebben om mijn aanvraag te kunnen opmaken?
De algemene gegevens van de aanvrager en het festival, de locatie(s), de datum of data, verwacht aantal bezoekers, projectomschrijving, omschrijving coronaproof aanpak, een motivatie op de verschillende inhoudelijke criteria, en het budget.
11. Komt een administratieve overheid in aanmerking voor deze subsidie?
Een administratieve overheid komt niet in aanmerking voor deze subsidie. In het geval van een samenwerking met een administratieve overheid, mag er geen dominerende invloed (meer dan 50% van het kapitaal of stemrechten) rechtstreeks of onrechtstreeks in handen zijn van de administratieve overheid.
Het vermoeden kan weerlegd worden als de steunaanvrager kan aantonen dat de administratieve overheid in werkelijkheid geen dominerende invloed uitoefent op het beleid van de steunaanvrager. Toerisme Vlaanderen neemt hierover de eindbeslissing.
12. Kan ik een aanvraag voor een festival op volle capaciteit indienen?
De oproep stelt dat de organisator te allen tijde moet kunnen voldoen aan de op dat moment geldende COVID-19 maatregelen vanuit Federaal, Vlaams, Provinciaal of lokaal niveau. De nodige staving hiertoe zal opgevraagd worden een aantal weken voor aanvang van het festival in kwestie. Flanders Is A Festival sluit niet uit dat deze zomerfestivals mogelijk aan volle capaciteit kunnen plaatsvinden. De oproep vertrekt wel vanuit de context van de aanhoudende COVID19-pandemie om de veerkracht en het innovatief vermogen van de festivalsector te ondersteunen. Vandaag noopt een zekere zin voor realisme om echter te stellen dat de kans op full-capacity festivals vrij klein is. Het is het meest aangewezen om een aangepast scenario met innovatief karakter in te dienen, waarbij eventueel schaalbaarheid mee in acht kan genomen worden.
In geval de maatregelen dermate verstrengen of versoepelen en dit een bepalende impact heeft op de organisatie van het festival, zal dit worden meegedeeld in het reglement, dat online komt bij het openstellen van de oproep (15 maart).