1 Verwerking van de persoonsgegevens

Toerisme Vlaanderen verwerkt de persoonsgegevens en de gegevens van het toeristische logies die in het uitbatersportaal van Toerisme Vlaanderen worden ingevuld. De volgende gegevens van het toeristische logies maakt het tevens openbaar in het publiek beschikbaar basisregister Vlaams logiesaanbod:

• de naam en het adres van het toeristische logies,
• de contactgegevens van het toeristische logies zoals het e-mailadres, het telefoonnummer en de website (voor zover in het uitbatersportaal van Toerisme Vlaanderen ingevuld),
• zakelijke informatie over het toeristische logies zoals de categorie en eventuele comfortclassificatie, de status (aangemeld, erkend, nog vergund), het aantal verhuureenheden en slaapplaatsen.

Bovenstaande gegevens van het toeristische logies kunnen mogelijks ook persoonsgegevens zijn. Alle persoonsgegevens en gegevens van een toeristisch logies die mogelijks ook persoonsgegevens zijn, verwerkt Toerisme Vlaanderen enkel voor de volgende doeleinden:

• de aanmelding en eventuele erkenning van het toeristische logies,
• het informeren van toeristen over de belangrijkste kenmerken van het toeristische logies,
• en de uitvoering en handhaving van het decreet van 5 februari 2016 houdende het toeristische logies (het ‘logiesdecreet’) en zijn uitvoeringsbesluiten.

De persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van de decretale verplichtingen die op Toerisme Vlaanderen rusten op grond van het logiesdecreet en het algemeen belang dat Toerisme Vlaanderen nastreeft, namelijk het bevorderen van toerisme, toeristische recreatie en de vrijetijdsbesteding in het kader van toerisme, zoals als missie voor Toerisme Vlaanderen is gestipuleerd in artikel 4 van zijn oprichtingsdecreet van 19 maart 2004.

Aangezien het basisregister Vlaams logiesaanbod publiek aangeboden wordt op de bedrijfswebsite en het open dataportaal van Toerisme Vlaanderen, kan iedereen de (persoons)gegevens van het basisregister raadplegen.

De andere gegevens waarover Toerisme Vlaanderen eventueel beschikt - buiten de publiek beschikbare gegevens - bezorgt het niet aan andere administraties, zoals deze van de Vlaamse Overheid en de lokale besturen (steden en gemeenten). De gegevens worden louter voor de doeleinden verwerkt waarvoor Toerisme Vlaanderen ze verkrijgt.

Hierop bestaat 1 uitzondering. De FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie (de ‘FOD Economie’) heeft toegang tot de (persoons)gegevens van het uitbatersportaal. Maar enkel om contact op te nemen in uitvoering van het Koninklijk besluit van 12 januari 2015 dat een maandelijkse statistiek van het toerisme en het hotelwezen voorschrijft. De FOD Economie zal deze (persoons)gegevens enkel voor dit doel verwerken en op zijn beurt niet aan andere administraties bezorgen.

De persoonsgegevens blijven beschikbaar in de bestanden van Toerisme Vlaanderen en in het basisregister Vlaams logiesaanbod zolang het toeristische logies wordt geëxploiteerd.

Als je in het uitbatersportaal van Toerisme Vlaanderen bovenvermelde persoonsgegevens (voor zover verplicht in te vullen) niet invult, kan Toerisme Vlaanderen de aanmelding of erkenningsaanvraag voor het toeristische logies niet verwerken. Het logiesdecreet verplicht deze aanmelding voor elk toeristisch logies gelegen in het Vlaamse Gewest.

2 Jouw rechten

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot de opgegeven persoonsgegevens. Toerisme Vlaanderen is zich hiervan bewust en wil je graag bijstaan wanneer je deze rechten wenst uit te oefenen. Hieronder vind je een overzicht van jouw mogelijkheden.

Je kan inzage of/en correctie van de persoonsgegevens vragen die Toerisme Vlaanderen verwerkt. Je kan je verzetten tegen deze verwerking, of waar de wet dit toestaat, een beperking van of zelfs algehele wissing van persoonsgegevens vragen. Verder kan je vragen dat de persoonsgegevens die Toerisme Vlaanderen verwerkt, aan jou overgedragen worden of aan een andere organisatie waar de wet dit als dusdanig voorschrijft. Deze rechten kan je uitoefenen door een e-mail te sturen naar privacy@toerismevlaanderen.be.

Als je niet akkoord gaat met de wijze waarop Toerisme Vlaanderen jouw persoonsgegevens verwerkt, kan je steeds een klacht indienen via de website van de Vlaamse Toezichtcommissie.